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Informativa navigazione sito

Premessa

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti web del titolare sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Le presenti informazioni non riguardano altri servizi online raggiungibili tramite link pubblicati nei siti, riferiti a risorse esterne al dominio. Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e responsabilizzazione, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è la Profilitec SpA.

Finalità base giuridica e categorie di dati personali

I dati personali sono trattati dal titolare allo scopo di agevolare il contatto con la propria struttura sulla base del consenso che si manifesta a seguito della volontaria navigazione nel sito e del legittimo interesse del titolare stesso di gestire il sito in modo efficiente e sicuro. - Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più del tempo necessario al raggiungimento degli scopi predetti. - Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel sito o comunque indicati per l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. In alcuni moduli possono essere evidenziate le informazioni la cui fornitura è indispensabile per fornire il servizio richiesto, e quali sono quelle la cui compilazione è facoltativa. Il mancato conferimento delle informazioni indispensabili comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Destinatari, condivisione dei dati e trasferimento verso paesi terzi

Le operazioni di trattamento sono attuate con forme e modalità tali da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali, dal personale interno di Profilitec (titolare), anche attraverso l’utilizzo di strumenti e piattaforme messe a disposizione da eventuali responsabili del trattamento.

Diritti degli interessati

Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (ex artt.15-16). Ai sensi dell’art. 17 - 18 - 19 del sopracitato Regolamento si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per informazioni o per esercitare i diritti concessi dal GDPR, contattare il Team Privacy di Profilitec all’indirizzo mail: profilitec@profilitec.com

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Informativa clienti
e fornitori

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e responsabilizzazione, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento dei dati personali è la Profilitec SpA.

Finalità base giuridica e categorie di dati personali

Il trattamento ha finalità di inserimento negli archivi clienti e fornitori per regolare la gestione pre-contrattuale (offerte e preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi. Il trattamento sarà effettuato da personale appositamente incaricato, con modalità elettronica e cartacea, attraverso crm o altri strumenti. Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali. L'eventuale mancato conferimento dei dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la prosecuzione del rapporto.

Condivisione dei dati e trasferimento verso paesi terzi

I soggetti incaricati ai quali i dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i nostri dipendenti dell'area amministrativa e commerciale della nostra azienda, soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi, nonché trasportatori, istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti, soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti, altri soggetti previsti dalla legge. Non è prevista la possibilità di diffondere i dati a terzi o di trattarli al di fuori della UE.

Conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni o per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenzioso speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

Diritti degli interessati

Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

  • • diritto all'accesso (art. 15);
  • • diritto di rettifica (art.16);
  • • diritto di cancellazione (art.17);
  • • diritto di limitazione (art. 18);
  • • diritto alla portabilità del dato (art. 20);
  • • diritto di opposizione (art.21);
  • • diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo (art. 77);
  • • diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'art. 6, par.1, lett. a) oppure dall'art. 9, par.2, lett. a

Per informazioni o per esercitare i diritti concessi dal GDPR, contattare il Team Privacy di Profilitec all’indirizzo mail: profilitec@profilitec.com

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Informativa newsletter e comunicazioni commerciali

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Il trattamento è finalizzato all’invio di comunicazioni informative e materiale di carattere commerciale, promozionale e tecnico in merito ai nostri prodotti, applicativi e servizi, incluso l’invio di newsletter, attraverso strumenti automatizzati (email, sms etc.) e non (posta cartacea). La base legale del trattamento dei Dati Personali per tali finalità è il consenso al trattamento. Il Titolare tratterà Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome e cognome, ragione sociale, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e/o mobile, un numero di identificazione, categoria di appartenenza professionale autodichiarata.

Condivisione dei dati e trasferimento verso paesi terzi

I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla precedente sezione 3, con persone autorizzate da noi al trattamento di Dati Personali nell’ambito di attività strettamente correlate all'invio di comunicazioni commerciali, newsletter, etc.

Conservazione dei dati personali

La nostra struttura continuerà a trattare i Dati Personali forniti fino alla revoca del consenso, che potrà essere da Lei esercitato seguendo le indicazioni previste o scrivendo all’indirizzo sotto indicato. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

  • • diritto all'accesso (art. 15);
  • • diritto di rettifica (art.16);
  • • diritto di cancellazione (art.17);
  • • diritto di limitazione (art. 18);
  • • diritto alla portabilità del dato (art. 20)
  • • diritto di opposizione (art.21);
  • • diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo (art. 77);
  • • diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'art. 6, par.1, lett. a) oppure dall'art. 9, par.2, lett. a)

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